Видеовстреча — это персональные данные: имена, голоса, изображения, иногда обсуждение клиентов. Ниже — без юридического тумана: что попадает в систему, где это лежит и как это удалить.
Имя и рабочая почта организатора, принадлежность к пространству, роль и права.
Название, время, длительность, список участников, факт включения записи.
Появляются только если участник включил запись. Хранятся по правилам пространства.
Ваша компания — оператор. Вы определяете цели обработки: кого приглашать, какие встречи записывать, сколько хранить записи, кому давать доступ. Вы же информируете сотрудников и внешних участников.
Planaro — обработчик. Мы обрабатываем данные по вашему поручению: обеспечиваем связь, запись, расшифровку и хранение в заданных пределах, не используем содержимое встреч для своих целей и не передаём его третьим лицам, кроме случаев, прямо описанных в договоре.
30 дней на бесплатном плане, бессрочно на PRO. Правило задаётся на уровне пространства.
Любую запись можно скачать и хранить в своей инфраструктуре.
Если данные вообще не должны покидать вашу сеть — есть поставка в закрытый контур.
На серверах, расположенных в России. Записи встреч, расшифровки и метаданные не передаются за пределы страны.
Оператором остаётся ваша компания: она решает, кого приглашать на встречи и что записывать. Planaro выступает обработчиком и действует по вашему поручению — состав данных и порядок работы фиксируются в договоре.
Учётные данные организаторов (имя, рабочая почта), названия и время встреч, список участников, а также запись и расшифровка — но только если запись включали.
Решение о записи принимает ваша компания как оператор. Технически мы делаем это прозрачным: запись включает человек, а метка «идёт запись» видна всем участникам комнаты.
Администратор пространства может удалить записи и расшифровки встреч, а по запросу мы удалим и связанные служебные данные. Срок и порядок фиксируются в соглашении.
Опишем места обработки, состав данных и порядок удаления — под ваш договор.