Главная / Решения / Совещания без вопросов от сл…
Решения

Совещания без вопросов от службы безопасности

Записи и расшифровки остаются на серверах в России, а при необходимости весь продукт разворачивается в вашей сети — без выхода в интернет.

Что помогает

Из чего складывается сценарий

Данные в России

Медиа, записи и расшифровки не покидают российскую инфраструктуру.

Поставка в контур

Медиасервер, запись, расшифровка и панель администратора работают в закрытой сети.

Роли и доступы

Участник, ведущий, администратор пространства. Журнал доступа к записям.

Протокол совещания

Решения и поручения со сроками собираются на один экран сразу после встречи.

Корпоративные учётки

Вход по SSO или через LDAP вместо отдельных паролей.

Документы для проверки

Описание архитектуры, состав данных, порядок хранения и удаления — по запросу.

Подробнее

Как это работает на практике

С чем обычно приходят

Три вопроса повторяются почти всегда: где физически лежат записи, кто из сотрудников поставщика имеет к ним доступ и можно ли развернуть систему внутри собственной сети. Ответы: в России; доступ ограничен и выдаётся по заявке на время работ; да, поставка в контур предусмотрена.

Что даёт протокол

После совещания секретарю не нужно расшифровывать запись вручную: решения, поручения и сроки уже выписаны, остаётся сверить формулировки и разослать.

Ещё детали

С чего начать и где ломается

С чего начинается разговор о внедрении

Обычно не с функций, а с двух вопросов: где физически лежат данные и что будет, если внешний доступ закроют. Ответ у нас простой: серверы в России, а стек можно поставить в вашей сети — медиасервер, запись, расшифровка и панель администратора работают без выхода в интернет. Тогда встреча, её запись и текст не покидают контур организации.

Что смотрит служба безопасности

Порядок доступа к записям и то, кому они видны по умолчанию. Отсутствие скрытой записи: метку видит каждый участник комнаты, включает её человек. Возможность пересобрать комнату, если ссылка утекла, — у новой встречи другой код. Управление правами внутри встречи: ведущий выключает чужие камеры, микрофоны и чат одним переключателем. По каждому пункту мы отвечаем письменно — это нормальная часть проверки.

Как обычно идёт пилот

Одно подразделение, месяц, свои регулярные встречи. За это время видно и качество связи на реальных каналах, и главное — читают ли люди протоколы. Вход сотрудников через SSO и каталог, договор и сопровождение обсуждаются на стороне внедрения: конфигурация зависит от того, что уже стоит у вас.

Вопросы

Частые вопросы

Есть ли поставка без доступа в интернет?

Да. В контурной поставке все компоненты работают внутри вашей сети, обновления привозятся пакетом.

Как оплачивается работа?

По договору с юрлицом: счёт, акт, закрывающие документы. Для облачной версии — по числу активных участников.

Можно ли ограничить запись?

Да, право на запись выдаётся ролью, а в комнате запись можно запретить совсем.

Какие документы предоставляете?

Описание архитектуры и мест обработки, перечень данных, порядок резервного копирования и удаления, шаблон соглашения об обработке персональных данных.

Читайте также

Рядом по теме

Попробуйте на своей команде

Бесплатный план без ограничения числа встреч, регистрация — минута.