Главная / Planaro Team
Planaro Team

Один актуальный план вместо десятка версий файла

Пока команда небольшая, загрузку держит таблица. Дальше начинается ручная сверка: у кого свежая версия, кто кого переставил, почему два проекта пересеклись. Planaro Team заменяет это полотном, которое видят все и правят одновременно.

Знакомая картина

Симптомы растущей команды

Таблицы не растут вместе с командойExcel держится до первого десятка проектов, дальше начинается ручная сверка.
Версии расходятсяКак только над планом работают несколько менеджеров, копии файла живут своей жизнью.
План отстаёт от фактаПока файл пересылают и правят руками, реальная загрузка уже изменилась.
Час уходит на сверкуМенеджер выясняет, чья версия правильная, вместо того чтобы перераспределить людей.
Структура не помещается в таблицуДепартаменты и дочерние команды приходится дробить между файлами.
Доступ либо всем, либо никомуПоказать подрядчику только его часть проекта в общей таблице невозможно.
Как это работает

Полотно, которое видят все сразу

Совместное планирование в реальном времени

Менеджер меняет загрузку или переносит проект — изменение видно всем сразу, без обновления страницы.

Загрузка на кварталы вперёд

Люди строками, недели колонками: на длинном горизонте видно перегруз, простой и пересечения проектов.

Комментарии там же, где план

Обсуждение прямо на событии, отметка «решено» и уведомление автору.

История версий

Кто и когда двигал событие; предыдущий вариант можно вернуть.

Никаких конфликтов правок

Событие блокируется, пока его редактирует другой человек, а курсоры коллег видно на полотне.

Под структуру компании

Скорость, структура и права — три вещи, на которых ломаются таблицы

Люди, департаменты, компании

Карточки сотрудников с должностями, фильтры по департаменту, отдельные пространства под команды и проекты.

Скорость не падает на больших объёмах

Сотни сотрудников и тысячи записей — полотно остаётся отзывчивым.

Каждый видит только то, что нужно

Ролевая модель разграничивает доступ на уровне организаций и отдельных пространств.

Найти нужное за секунды

Поиск работает по сотрудникам, проектам и департаментам и прощает опечатки и неправильную раскладку.

Подробнее

Как это выглядит при внедрении

Начинают с одной команды

Полотно заводится под реальную структуру: сотрудники строками, недели колонками, проекты — цветными полосами. Первый шаг обычно такой: переносим текущую таблицу одной команды, добавляем департаменты и проверяем на живом квартале, сходится ли картина с тем, что менеджеры держат в голове. Обычно расхождения находятся сразу — именно ради них всё и затевается.

Что меняется в работе менеджера

Исчезает сверка версий: план один, и правки видны всем сразу. Событие блокируется, пока его двигает другой человек, поэтому две правки не затирают друг друга, а курсоры коллег видно прямо на полотне. История версий показывает, кто и когда переносил работу, и позволяет вернуть прежний вариант — спор «кто это подвинул» заканчивается за десять секунд.

Права и структура

Компании устроены по-разному: одни работают как единая команда, другие делятся на департаменты, дочерние структуры и независимые пространства. Ролевая модель разграничивает доступ на уровне организации и отдельных пространств, поэтому внешнему подрядчику можно показать только его часть плана. Поиск работает по сотрудникам, проектам и департаментам и прощает опечатки и неверную раскладку.

Вопросы

Частые вопросы о Planaro Team

Чем это отличается от таск-трекера?

Таск-трекер отвечает на вопрос «что сделать», Planaro Team — «кто и когда это сделает». Это планирование людей и загрузки, а не список задач.

Сколько человек выдерживает полотно?

Планирование остаётся отзывчивым и на больших командах — в пространстве могут жить тысячи сотрудников и проектов одновременно.

Что видит внешний подрядчик?

Только то, что ему открыли. Права разграничиваются на уровне организации и отдельных пространств.

Что будет, если двое правят одно и то же?

Событие блокируется, пока его редактирует другой человек, а курсоры коллег видно прямо на полотне.

Можно ли вернуть прежний вариант плана?

Да. История версий показывает, кто и когда двигал событие, и позволяет восстановить предыдущий вариант.

Как начать?

Оставьте контакт — менеджер подключит кабинет и поможет с настройкой структуры под вашу компанию.

Читайте также

Рядом по теме

Пока одни сверяют версии плана, другие уже приняли решение

Расскажите про структуру команды — покажем, как это ложится на полотно.