Главная / Инструкции / Как запланировать встречу
Инструкция

Как запланировать встречу

Отметили час в сетке — комната и ссылка уже готовы. Рассылать приглашения по почте не обязательно: ссылка работает в любом мессенджере.

Порядок действий

Что делать

Выделите время в сетке

Откройте календарь и протяните мышью нужный интервал в свободном окне.

Назовите встречу

Название попадёт в список записей — по нему потом будет проще искать расшифровку.

Скопируйте ссылку

Ссылка создаётся сразу и работает до конца встречи. Гостю аккаунт не нужен.

Настройте повторение при необходимости

Для планёрок укажите цикл. Перенос одной встречи цикла не сдвигает остальные.

Заходите одной кнопкой

Когда время пришло, встреча открывается из календаря — искать ссылку в переписке не придётся.

Подробнее

Что важно знать

Ссылка и код — два входа в одну комнату

Ссылка создаётся сразу, как только вы отметили время в сетке, и работает до конца встречи. Гостю аккаунт не нужен: он открывает ссылку в браузере, называет себя и попадает в комнату. Если ссылка потерялась в переписке, у комнаты есть короткий код — шесть цифр на странице входа ведут в ту же встречу. Это выручает на созвонах с телефона и в переговорной.

Повторяющиеся встречи

Для планёрок укажите цикл. Перенос одной встречи цикла не сдвигает остальные — это то поведение, которое обычно и нужно: планёрка переехала на час один раз, а не навсегда. Название стоит писать осмысленно: оно попадает в список записей, и через месяц по нему проще найти расшифровку, чем по дате.

После встречи

Комната закрывается, встреча остаётся в истории. Если запись включали, рядом лежат файл, расшифровка по ролям и итоги. Поэтому имеет смысл ставить встречу именно из календаря, а не отправлять случайную ссылку: тогда встреча оказывается в общей сетке недели, а её след — в одном месте с остальными.

Вопросы

Частые вопросы

Можно ли пригласить внешнего участника?

Да, отправьте ему ссылку. Он откроет её в браузере, назовёт себя и попадёт в комнату — без регистрации.

Что если ссылка потерялась?

У каждой комнаты есть код. Введите шесть цифр на странице входа — попадёте в ту же встречу.

Видят ли коллеги, что я занят?

Да, занятость участников пространства видна в общей сетке — свободный час находится без переписки.

Останется ли комната после встречи?

Комната закрывается, а встреча остаётся в истории: с записью и расшифровкой, если запись включали.

Читайте также

Рядом по теме

Попробуйте прямо сейчас

Комната поднимается за секунду, регистрация нужна только организатору.