Главная / Инструкции / Как записать встречу
Инструкция

Как записать встречу

Запись включает человек в комнате — сама она не начинается никогда. Ниже порядок действий и что происходит после.

Порядок действий

Что делать

Откройте комнату

Зайдите во встречу по ссылке или из календаря. Записывать может организатор и участники с правами ведущего.

Нажмите «Запись»

Кнопка в нижней панели. Сразу после нажатия у всех участников появляется метка «идёт запись» — скрытой записи не бывает.

Проведите встречу как обычно

Пишется общая раскладка со звуком всех участников. Ограничение — два часа на одну запись.

Заберите файл после встречи

Через несколько минут запись появляется в разделе «Записи», а ссылка приходит участникам. Файл можно скачать целиком.

Подробнее

Что важно знать

Когда включать запись

В самом начале, до того как участники начнут формулировать задачу. Самая частая потеря — первые пять минут: запись включают, когда разговор уже разогнался, и в текст не попадает то, ради чего собирались. Если встреча начинается с болтовни, ничего страшного: расшифровка всё равно даст оглавление, и лишнее легко пролистать.

Что бывает не так

Кнопка записи неактивна — значит нет прав ведущего: их выдаёт организатор в панели встречи. Запись остановилась сама — сработал лимит в два часа, включите её заново, и в списке появится вторая часть. Файла нет сразу после встречи — обработка занимает несколько минут; на PRO очередь короче.

Что делать с записью потом

Пересматривать её целиком почти никогда не нужно. Откройте расшифровку, найдите нужное место поиском по словам и кликните по реплике — запись откроется на этой секунде. Итоги встречи собираются кнопкой: решения, обещания со сроками и открытые вопросы попадают на один экран, откуда их удобно переслать тем, кто не пришёл.

Вопросы

Частые вопросы

Кто может включить запись?

Организатор и участники, которым он выдал права ведущего. Настройка прав — в панели встречи.

Сколько хранится запись?

На бесплатном плане 30 дней, на PRO — бессрочно, включая записи, сделанные до подключения тарифа.

Можно ли записать только звук?

Отдельного режима «только аудио» нет, но расшифровка даёт текстовую версию разговора — обычно её и открывают вместо видео.

Что если встреча длиннее двух часов?

Запись остановится по лимиту. Включите её заново — получится вторая часть, обе будут в списке записей.

Читайте также

Рядом по теме

Попробуйте прямо сейчас

Комната поднимается за секунду, регистрация нужна только организатору.